Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation & Social Media

Organisationstalent mit Kommunikationsstärke gesucht!
Teilzeit, 25 – 30 Std./Woche | Saarbrücken, Saarland | ab sofort

Du hältst gern die Fäden zusammen und bringst Themen auch online gut rüber? Dann wirst du bei uns zur Schnittstelle zwischen Verband, Mitgliedsbetrieben und unserem Trainingszentrum.

Wer wir sind

Unser Team von 25 Menschen in Verband und Trainingszentrum ist die regionale Stimme der Autohäuser und Werkstätten. 
In unserem Trainingszentrum machen wir jedes Jahr rund 3.000 Auszubildende und Fachkräfte fit für die Autotechnik von morgen. 

Deine Aufgaben

Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

• Du betreust unsere Social-Media-Kanäle: Du informierst unsere Mitgliedsbetriebe, begeisterst junge Menschen für die Kfz-Berufe und machst die Anliegen unserer Branche in Öffentlichkeit und Politik sichtbar.
• Du erstellst Newsletter und Rundschreiben und pflegst unsere Website.
• Du recherchierst Themen aus Verband, Trainingszentrum und Branche und bereitest sie auf, gern auch mit Unterstützung von KI-Werkzeugen.

Organisation & Verwaltung

• Du arbeitest mit Geschäftsführung und Leitungsteam zusammen und übernimmst kaufmännische und administrative Aufgaben.
• Du organisierst Vorstandssitzungen und Veranstaltungen, von der Einladung bis zur Nachbereitung.
• Du gibst Impulse, Abläufe in der Geschäftsstelle digital zu vereinfachen.

Das zeichnet dich aus

• Du hast Lust, Dinge in die Hand zu nehmen und zu Ende zu bringen, ohne dass jemand nachfragen muss.
• Du behältst auch bei vielen Baustellen den Überblick und weißt, was zuerst dran ist.
• Halbe Sachen sind nicht dein Ding: Du lieferst Ergebnisse, auf die man sich verlassen kann.
• Du hast Ideen, wie man etwas besser machen kann, und setzt sie auch um.
• Du schreibst gern, gehst gern auf Menschen zu und fühlst dich in Microsoft 365 und sozialen Medien zu Hause.
• Deine Formalqualifikation steht für uns nicht im Vordergrund, entscheidend ist deine Haltung.
• Kfz-Kenntnisse? Nicht nötig, die bringen wir dir bei.

Das bieten wir

• 32.000 – 46.000 € abhängig von der konkreten Stundenzahl pro Woche, mit Gehaltserhöhungen analog zum Tarifvertrag des Kfz-Handwerks
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache
• Weiterbildungen, z. B. in Social Media, Online-Kommunikation und KI
• Zuschuss zum Kantinenessen und kostenloser Parkplatz
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
• Eine sinnvolle Aufgabe: Du unterstützt die berufliche Zukunft junger Menschen

Interesse?
Schick uns einfach deinen Lebenslauf an wagner(at)kfz-saar(.)de. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Fragen beantwortet dir gern Torben Wagner unter 0681/95404-18.

IT-Administrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung & KI

Vollzeit, 37 Std./Woche | Saarbrücken, Saarland | ab sofort

Du hältst gern die IT am Laufen und hast Lust, KI sinnvoll in die Praxis zu bringen? Dann gestalte bei uns die digitale Zukunft von Verband und Trainingszentrum: etwa 60 % deiner Zeit für den IT-Betrieb, 40 % für Digitalisierungs- und KI-Projekte.

Wer wir sind
Wir, der Saarländische Kfz-Verband – Landesinnung –, vertreten die Interessen der Kfz-Betriebe im Saarland. In unserem eigenen technischen Trainingszentrum trifft Handwerk auf volldigitalisierte Automobiltechnik. Wir bilden junge Menschen aus und Fachkräfte weiter, rund 3.000 Teilnehmende pro Jahr. Bei uns arbeiten 25 Kolleginnen und Kollegen in Verband und Trainingszentrum.

Deine Aufgaben

• Du betreust eigenverantwortlich unsere IT-Infrastruktur (Microsoft-Standardprodukte) und unsere Branchenanwendungen (z. B. Seminarverwaltung), inklusive IT-Sicherheit und Datensicherung.
• Du arbeitest mit unserem externen IT-Dienstleister zusammen, der dich bei Urlaub, Krankheit und Spezialthemen vertritt.
• Du vernetzt unsere Anwendungen und automatisierst Verwaltungsabläufe, zum Beispiel unsere Trainereinsatzplanung und das Prüfungswesen.
• Du führst KI-Werkzeuge ein, die wirklich helfen, etwa beim Erstellen von Seminarunterlagen gemeinsam mit unseren Trainern. Dabei behältst du Datenschutz und EU-KI-Verordnung im Blick.
• Du schulst deine Kolleginnen und Kollegen im sicheren und sinnvollen Umgang mit KI.
• Du verfolgst, wie KI den Werkstattalltag verändert, und bringst das in unsere Bildungsangebote ein.

Das bringst du mit

• Eine IT-Ausbildung, etwa als Fachinformatiker/in, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praxiserfahrung in der Systemadministration, insbesondere aus der Microsoft-Welt
• Erste Erfahrungen mit Automatisierung oder KI-Werkzeugen, oder die feste Absicht, dich schnell einzuarbeiten.
• Die Fähigkeit, Technik verständlich zu erklären.
• Kfz-Kenntnisse? Nicht nötig, die bringen wir dir bei.

Das bieten wir

• Gehaltsspanne 50.000 – 70.000 €/Jahr, abhängig von deiner Qualifikation bei 37 Stunden pro Woche, mit Gehaltserhöhungen analog zum Tarifvertrag des Kfz-Handwerks.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache.
• Weiterbildungen und Zertifizierungen, z. B. bei Microsoft, sowie Zeit, dich in neue KI-Werkzeuge einzuarbeiten.
• Zuschuss zum Kantinenessen und kostenloser Parkplatz.
• Kurze Entscheidungswege und großer Gestaltungsspielraum.
• Eine sinnvolle Aufgabe: Du unterstützt die berufliche Zukunft junger Menschen.

Interesse?
Schick uns einfach deinen Lebenslauf an wagner@kfz-saar.de. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Fragen beantwortet dir gern Torben Wagner unter 0681-95404-18.

Nichts dabei? Senden Sie uns eine Initiativbewerbung. Diese Art der Selbstmotivation schätzen wir sehr. Wir freuen uns über Ihre Nachricht.